社團法人新北市語言治療師公會
第一屆第六次理監事聯席會議記錄
時間:中華民國103年04月26日(六) 下午17時30分
地點:新北市永和區中和路499號(洋朵義式廚坊永安店)
出席人員:林峯全、簡欣瑜、余斐如、廖佳玲、陳伯元、林佳蓉、許隆鈺、蔡秉翰、曹真
請假人員:張洛嘉、蔡園菁、劉嘉蕙、周容慈
一、會議開始。
二、主席致詞。
三、報告事項。
公會將在7月12日舉辦嗓音研習,講師為亞東醫院耳鼻喉科的王棨德醫師,所以想請理事廖佳玲協助相關的教育積分申請事宜。另外,也要感謝各位理監事撥空前來開會,今天還會針對其他四項議題做討論,包括公會經費收支委外記帳、公會網站委外架設和管裡、公會尾牙和會員大會的籌劃、以及新會員的審核。
四、討論提案:
(一)案由:討論是否須將公會的帳務工作委託給會計師事務所代辦。
提案者:理事長
說明:經第五次的理監事會決議,公會將盡快尋找合適的會計師事務所,委外代辦公會的帳務工作,但前提為會計師事務所必須先行報價,再徵求各理監事的同意,始得執行聘請代辦之事宜。
決議:針對委外記帳部分,目前找到的會計師事務所行情落在每個月2000~2500元,經決議後(6/6票),將以交通方便、價低者優先,且5月即可開始委外記帳。
(二)案由:討論是否須將公會的網站設計、管理委外代辦。
提案者:理事長
說明:經第五次的理監事會決議,公會將盡快尋找合適的人員,委外代辦公會的網站設計、管理,但在此之前須先請有意承接者報價,再徵求各理監事的同意,始得執行相關業務。
決議:目前找到的廠商報價為架站30000元,每個月的網站管理費1400元。不過有鑑於架站費用金額較高,且103年度的經費預算草案並未編列相關的網站架設/管理預算,故決議將等第三屆會員大會時,再請全體會員表決是否需要委外設計、管理公會網站。
(三)案由:規劃尾牙與第一屆第三次會員大會之事宜。
提案者:理事長
說明:討論尾牙是否要與會員大會一起合辦,以及擬定尾牙的預算。
決議:經決議,尾牙將與會員大會分開舉辦(贊成4/6票,反對2/6票),尾牙的預算為每人1000元。至於時間部分,尾牙將暫訂103年11月~12月左右舉行,會員大會則暫訂104年1月舉行,且會員大會當天將舉辦研習課程以提高會員的出席率。至於尾牙參與的鼓勵機制,目前的方案有抽獎活動、發放出席禮、或是報名時先押金,但各理監事將繼續思考其他可行辦法,並於下次理監事會中表決。
(四)案由:審核本次入會名單
說明:本次入會會員名單有:
編碼
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姓名
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執業地點
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98
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蘇O玲
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門諾醫院
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99
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劉O晴
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新北市仁康醫院
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100
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顏O慧
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祐民醫院
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101
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許O瓊
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祐民醫院
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102
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吳O靜
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永峰診所
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103
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張O惠
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板橋昌弘復健科診所
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104
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顏O霓
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門諾醫院
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105
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劉O君
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新店耕莘醫院
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106
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陳O依
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台北醫院
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107
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車O純
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衛生福利部雙和醫院
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108
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蘇O楨
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恩主公醫院
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決議:全數符合入會申請資格,但會員車微純仍有相關附件資料需要補足。
五、臨時動議。
提案人: 林峯全
(一)決定下次開會時間。
決議:下次開會時間訂為103年9月27日。
提案人: 林峯全
(二) 中華民國語言治療師公會全國聯合會將於103年7月20日在高雄舉辦會員大會,屆時本公會需派出10位代表出席,歡迎有意願的理監事一起前往參加。
決議:目前有意願出席的會務人員包括林峯全、簡欣瑜和曹真,共3人,而剩餘的7個名額將透過mail方式,徵求本公會的會員一起共襄盛舉。
六、主席結論。
七、散會。