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第一屆第五次理監事聯席會議記錄
時間：中華民國103年02月09日（日） 上午10時30分
地點：吉立餐廳（新北市板橋區板橋市文化路一段280號3樓）
出席人員:
林峯全、簡欣瑜、張洛嘉、余斐如、蔡園菁、林佳蓉、廖佳玲、陳伯元、周容慈、劉嘉蕙、許隆鈺、蔡昀純、曹真
主席：林峯全 紀錄：曹真
一、會議開始。
二、主席致詞。
三、報告事項。
今天中午將舉行會員大會，要麻煩大家分工合作，讓大會順利進行。
四、討論提案：
(一)案由：討論是否須將公會的帳務工作委託給會計師事務所代辦。
提案者：理事長
說明：目前公會的記帳工作是由秘書長負責處理，並由其他理監事幫忙檢視財務資料，但過程中碰到許多專業的財經、報稅問題時，卻缺乏專業的會記師可以諮詢，另外加上公會的會務日益繁雜，相關的帳務工作勢必也將漸趨複雜，因此想將公會的帳務工作委託給會計師事務所代辦。
決議：公會將盡快尋找合適的會計師事務所，委外代辦公會的帳務工作，但在此之前須先請會計師事務所報價，再徵求各理監事的同意，始得執行聘請代辦之事宜。
(二)案由：討論是否須將公會的網站設計、管理委外代辦。
提案者：理事長
說明：部分會員反應公會目前的網站比較不穩，有時會無法瀏覽，而秘書長和理事長在管理網站時，也常會出現格式方面的問題，因此想提議是否可將公會的網站設計、管理委外代辦，以提供會員們更佳穩定、便於瀏覽的網站平台。
決議：公會將盡快尋找合適的人員，委外代辦公會的網站設計、管理，但在此之前須先請有意承接者報價，再徵求各理監事的同意，始得執行相關業務，而且日後如果會務人員學會了管理的方式，即可中斷網站外包，改由會務人員自行管理，以節省公會開支。
五、臨時動議：無。
六、主席結論。
七、散會。
